الصفحة الرئيسية خدماتنا منتجاتنا نماذج من اعمالنا لماذا EasyBooks ؟ اتصل بنا ملف الشركة PDF English
برنامج EasyBooks المتكامل
1
• اسهل برنامج لتنظيم الحسابات المعقدة
• لا يحتاج الى خبرة باستخدام الكمبيوتر
• لا يحتاج الى خبرة بعلم المحاسبة
• يمكن التعلم عليه في 20 دقيقة فقط
• اصدار جديد كل ستة اشهر
• خدمة متميزة لما بعد البيع
 

موجه لكل من :

  • تجار الجملة و المفرق
  • تجار الاستيراد
  • من لديه فرع واحد او اكثر
  • من لديه مستودع واحد او اكثر
 

الحركات اليومية :

  • مقبوضات
  • مدفوعات
  • مشتريات
  • مبيعات
  • مرتجع مشتريات
  • مرتجع مبيعات
  • مناقلة اصناف
  • سند قيد
  • عرض سعر
  • طلبية
  • مطابقة
  • ملاحظة

 

شرح طريقة التنصيب

- نقوم اولا بتنصيب البرنامج من الملف easybooks.exe

ملاحظة :

يعمل البرنامج ضمن البيئة العربية فقط لذلك يجب القيام بالخطوات التالية :

- ندخل على لوحة التحكم (Control Panel) و نختار منها : الاعدادات الاقليمية و اللغة (Regional and Language)
- نبحث عن البلد و نحولها الى اسم اي دورلة عربية , يفضل السعودية

ملاحظة :

يجب تحويل الاسم الى دولة عربية في 3 اماكن ضمن قائمة الاعدادات الافليمية و اللغة و قد يطلب الكمبيوتر اعادة التشغيل

- و بعد اعادة التشغيل يجب اعادة التأكد من ان اللغات تحولت الى العربية و الدولة عربية ايضا

ملاحظة :

يعمل البرنامج ضمن بيئة Microsoft Access 2003 فقط لذلك علينا اتباع الخطوات التالية :

- تنصيب Microsoft Access 2003 على الكمبيوتر اذا لم يكن موجودا و يمكن تنصيبة من قرص Micosoft Office 2003 بشراءه من مراكز بيع الاقراص الليزرية
- في حال وجود Access 2007 مثلا يجب ازالته و تنصيب Access 2003 اما باقي منتجات Office فلا يهم مهما كانت
- نفتح برنامج Micosoft Access ثم نختار Tools ثم Macro ثم Security ثم Low

و هكذا يصبح البرنامج جاهزا للاستخدام




البدء في استخدام البرنامج

مدة عمل البرنامج (النسخة التجريبية) :
يسمح البرنامج ادخال 120 حركة يومية فقط اذا لم تكن دارة الحماية (دونغيل) موجودة على الحاسب ثم يطلب الدارة ليتم العمل بشكل دائم

انشاء ملف جديد للحسابات :

نذهب الى قائمة ملف , ثم نضغط على امر (انشاء ملف جديد) فيطلب البرنامج تحديد المجلد الذي سيكون الملف
داخله , ثم يطلب البرنامج ادخال اسم الملف

ملاحظة :

يفضل ان يكون اسم الملف واضح و يصف نوع العمل و السنة المالية و ان لا يحوي الا احرف صحيحة و ارقام .

مثال : (EasyBooks 2009)

فتح الملف الذي انشأناه :

نذهب الى قائمة ملف , ثم نضغط على امر (فتح ملف موجود) فيطلب البرنامج تحديد المجلد الذي يحتوي الملف (المسار) ثم يقوم البرنامج باظهار نافذة تطلب منك تحديد اسم المستخدم الذي سيعمل على البرنامج و كلمة سره و بعد الضغط على زر (موافق) تفتح نافذة تسمى (صفحة اليومية)

ملاحظة : اسم المستخدم الافتراضي هو : Administrator و كلمة سره هي 2000 مع العلم انه يمكن تغيير هذه الكلمة و اضافة مستخدمين اخرين و صلاحيات محددة لكل مستخدم

ملاحظة : في تلك النافذة يظهر مسار الملف الذي ستتعامل معه للتأكد من صحة العمل

ملاحظة : لفتح اخر ملف كنا نعمل فيه بسرعة يكفي الضغط على زر (صفحة اليومية) من شريط الادوات أعلى

البرنامج حيث تظهر نفس النافذة اذا لم يغير احد مكان الملف , و نتحقق من مسار الملف المكتوب على النافذة للتأكد من صحة العمل

صفحة اليومية :

هي نافذة من نوافذ البرنامج و تعتبر من أهم النوافذ لأنها تمثل معظم البرنامج و تتميز ببساطتها و :
- ادخال الحركات اليومية
- دفتر الصندوق
- المدخل الى كل التقارير
- تستخدم للتحقق من صحة المعلومات المدخلة
- يظهر مسار الملف الذي نتعامل معه اعلى النافذة للتأكد من صحة العمل
- في مكان التاريخ يمكننا كتابة اي تاريخ نريد للذهاب اليه و التأكد من صحة العمل فيه و معرفة رصيد الصندوق قبل
بداية هذا اليوم من خلال كلمة ( رصيد الصندوق ) المكتوبة فوق التاريخ و معرفة رصيد الصندوق بنهاية هذا اليوم من
خلال كلمة ( رصيد الصندوق ) المكتوبة اسفل النافذة
- يمكن التقليب بين الايام القريبة من بعضها من خلال الازرار الموجودة اسفل التاريخ مباشرة ( السابق , اليوم ,
التالي )
قبل العمل فيها يجب علينا العمل في نافذة الثوابت

نافذة الثوابت :

و تعتبر من أهم النوافذ , هي نافذة نفتحها من نافذة اليومية بقرب التاريخ , ايقونة اسمها (قوائم الثوابت ) او من شريط القوائم ( الثوابت ) ثم ( قوائم الثوابت ) و نقوم من خلالها بتعريف البرنامج على الثوابت الدائمة مثل : ( الموردين , الزبائن , اسماء الاصناف , .......... الخ )
- عند الضغط على احد ازرار القسم الساري تظهر الشجرة المقابلة له في القسم اليميني
- لدخول احد اقسام الشجرة نضغط عليه من اشارة ( + ) التي بقربه


الاصدار الاول بتاريخ 01/01/2005
1
1

تسلسل العمل المحاسبي :


1

الميزات الفنية لبرنامج EasyBooks :

  • امكانية البحث السريع عن حركة معينة او مجموعة حركات تحقق شروط معينة
  • امكانية تقليب صفحات اليومية بنفس الطريقة التي نقلب فيها صفحات دفتر الصندوق
  • امكانية البحث السريع عن اي شيئ ( حساب - صنف - مستودع ..... )
  • الآلة الحاسبة الذكية
  • دعم اكثر للمحاسبين ( قيد مركب - رقم حساب - مراكز الكلفة )
  • طباعة و قراءة الباركود من داخل البرنامج
  • الية تصنيع تقوم بتحويل الاصناف الاولية الى اصناف جاهزة مع معرفة كلفة الصنف المصنع
  • التعامل مع الحساب بواسطة اسمه او رقمه
  • ترحيل الي للقيود اليومية و الفواتير بأنواعها
  • يمكن تحديد سقف حساب لزبون محدد
  • امكانية ادخال و اخراج الأصناف من المستودعات بواسطة الفواتير
  • التعامل مع الصنف بواسطة اسمه أو الباركود الخاص به
  • امكانية تحديد قائمة اسعار خاصة لكل عميل
  • امكانية تعدد الشركات ضمن نفس البرنامج
  • تقارير و رسومات بيانية
  • دليل الهاتف و قائمة الاعمال الواجبة

1

1) محاسبة ومستودعات: يعالج برنامج EasyBooks المواضيع المحاسبية والمستودعات والأصناف بترابط كامل

2) تحليل العمليات التجارية والمحاسبية : يمكنك البرنامج من تحليل حركة المبيعات حسب الأصناف والزبائن بالإضافة إلى تحليل حركة المشتريات حسب الأصناف والموردين . . . تحليل حركة الأصناف الشهرية. تحليل حركة الحسابات الشهرية . . . تحليل حركة  المبيعات الشهرية

3) سنوات مالية أكثر مرونة : يعالج EasyBooks السنوات / الدورات المالية بشكل مرن كما يلي :

i. يمكن أن تكون السنة المالية سنة نظامية من بداية السنة إلى نهايتها.

ii. كما يمكن أن تكون جزءا من سنة أو أكثر من سنة وليس من الضروري أن تبدأ في بداية شهر معين وتنتهي في نهاية شهر آخر. حيث يمكن للسنة المالية أن تبدأ في أي تاريخ وتنتهي في أي تاريخ ويفيد هذا الأعمال التجارية التي تستخرج حساباتها بناء على المواسم

iii. في حال عدم التمكن من مراجعة الحسابات والإقفال في الوقت المحدد للسنة المالية يمكن تمديد العمل لعدة أيام أو شهور في السنة الجديدة ثم الطلب من EasyBooks فيما بعد أن يقفل السنة حسب تاريخ سابق الذي هو تاريخ نهاية السنة الماضية فيقوم البرنامج بتنفيذ العملية بشكل تلقائي

4) أمر الإنتاج : طريقة مبتكرة وفعالة في عملية الانتاج أو التصنيع فتستطيع من خلال حركة أمر الإنتاج من إخراج المواد الأولية من المستودعات وتحويلها إلى مواد مصنعة وإحتساب كلفة الإنتاج بنفس الوقت بشكل دقيق , مع إمكانية إدخال أجور الورشات الخارجية . .

5) كشوف حساب الزبائن والموردين : يمكن استخراج كشوف المتابعة للزبائن والموردين بشكل سهل وحسب ضوابط مرنة حيث يمكن استخراج كشوف تفصيلية أو كشوف تجميعية للفواتير أو تفصيلية للأصناف المباعة أو حسب القيود المحاسبية فقط كما يمكن استخراج كشوف حسابات لنوع معين من الحركة فقط . . . أما قائمة الديون فهي لمشاهدة ومتابعة كل الذمم المدينة والدائنة بنافذة واحدة سهلة للغاية مع تاريخ تسديد آخر دفعة وعند الرغبة بتفصيل أكثر عن أي حساب يكفي الضغط بالزر الأيمن للماوس ثم اختيار كشف تفصيلي أو تجميعي .

6) رصيد آني للصندوق : يتواجد في أعلى كل صفحة يومية الرصيد المدور للصندوق من الأيام السابقة وكذلك يتواجد في أسفل كل صفحة رصيد الصندوق بعد كتابة وتسجيل حركات اليومية من مبيعات ومدفوعات وغيرها ويمكن الاطلاع عليه بشكل آني للتأكد والتدقيق . كما يمكن طباعة كشف حركة الصندوق بشكل مستقل عن صفحة اليومية في حال الرغبة بذلك

7) توليد تلقائي للقيود المحاسبية: يقوم البرنامج بعملية التوليد التلقائي للقيود المحاسبية في كل العمليات اليومية مما يعطي سهولة عالية في تسجيل البيانات للحصول على النتائج المحاسبية للعملية التجارية . . .  كما يمكن التحكم بالحسابات التلقائية لفئات الأصناف (حسابات المبيعات/المشتريات/مرتجع المبيعات/مرتجع المشتريات) وذلك لإبراز حسابات كل فئة أصناف بشكل مستقل في الأرباح والخسائر إذا دعت ضرورة العمل لذلك

8) نقاط البيع : يتوفر بالبرنامج نوعين من نقاط البيع الأولى تشبه شكل البرنامج تماماً تمكن المستخدم من تسجيل جميع أنواع الحركات اليومية وتعمل على الشبكة أو خارجها . . . والنوع الثاني هي نقطة بيع داخلية أو خارجية تصلح للعمل بشكل كامل على شاشات اللمس وتتسع اللوحة لـ 256 مادة ليتم اختيار المادة المباعة بكبسة زر واحدة . . . وتوفر للبائع سهولة وسرعة في عملية البيع غير معهودة . . . 

9)الباركود :  يوفر لك البرنامج إمكانية العمل بالباركود سواء طباعة الباركود على ملصقات لوضعها على البضائع أو استقبال رمز الباركود كأداة تسجيل للأصناف سواء في البيع أو الشراء أو المرتجعات أو جرد البضاعة في المستودعات . . .  (( رجاءاً راسل الشركة قبل شرائك لطابعة لصاقات الباركود ))

10) ترويسة فواتير وكشوف مسبقة التصميم : يمكن ضم رسم أو تصميم لترويسة الفواتير وكشوف الحسابات حتى يتم طباعتها في رأس هذه الفواتير أو كشوف الحسابات

11) سجلات وتقارير بمرونة عالية للاختيار: يوفر البرنامج العديد من السجلات والتقارير سواء لطباعة سجلات الذمم أو الأصناف أو دليل الحسابات أو سجلات الحركة اليومية والفواتير وكل الحركات اليومية بأنواعها مع الكشوف المحاسبية للحسابات وبطاقات المواد مع التقارير اللازمة و ميزان المراجعة بضوابط ومجالات اختيار مرنة لأنواع الحركة والحسابات والتواريخ والأصناف حيث يمكن الوصول بدقة وسهولة للهدف المطلوب من الطباعة

12)إدارة إجازات الإستيراد:  تمكنك أداة إدارة إجازات الإستيراد من رفع كلفة البضاعة المستوردة لتغطي مصاريف الاستيراد بشكل صحيح بحساب الوسطي المرجح وهي أفضل طريقة محاسبية لتكليف البضاعة المستوردة

13)سهولة الحسابات الختامية وعمليات الإقفال وتدوير الأرصدة:  يمكن الحصول على كشوف الميزانية والأرباح والخسائر والمتاجرة في أي وقت ودون إعدادات مسبقة ويمكن طباعتها أو تصديرها لملف مايكروسوفت أوفيس . . كما يمكن تنفيذ عملية إغلاق السنة / الدورة المالية بشكل سهل حيث يتولى البرنامج معالجة هذا الأمر بشكل كامل سواء من ناحية فتح الملفات اللازمة لذلك أو عملية تدوير الأرصدة للحسابات أو الأصناف في المستودعات

14) ملاحظات على مستوى الصنف / رقم مسلسل: يمكن تسجيل ملاحظات خاصة بكل حركة في صفحة اليومية و يمكن أيضاً إضافة رقم مسلسل لكل صنف ضمن الفواتير . ويمكن استغلال هذا الرقم لمعرفة ربحية رقم تسلسلي أو أرصدة رقم تسلسلي ويمكن أيضا البحث عن البيان أو الرقم التسلسلي بأي جزء منه

15) دليل الهاتف: يمكن الاستعلام عن الأسماء أو الشركات بأسمائهم أو جزء من أسمائهم أو نوع نشاطهم التجاري. كما يمكن الاتصال مباشرة بالهاتف إذا كانت التجهيزات اللازمة للاتصال متوفرة في جهاز الكمبيوتر.

16) العمل على الشبكة : يعمل البرنامج على نظم تشغيل وشبكات :  Win2000, XP, Vista, Win7  ويمكن توزيع الصلاحيات للمستخدمين حسب وظائف العمل . . . لوحة تحكم خاصة بمستخدمي البرنامج وأخرى للتحكم بمستخدمي نقطة البيع

17) إصلاح وصيانة للبيانات : متوفر مع البرنامج أدوات فحص وإصلاح وصيانة للبيانات بضغط زر واحدة ويفيد هذا في حال تعرض قاعدة البيانات لأي مشاكل سواء من انقطاع مفاجئ للتيار الكهربائي أو أعطال غير متوقعة في جهاز الكمبيوتر

18) ملفات محاسبية متعددة : يمكن فتح ملفات محاسبية متعددة غير محدودة . . . للقيام بأعمال محاسبية لعدة شركات في نفس الوقت وعلى نفس الجهاز

19) النسخ الاحتياطي : يحتوي البرنامج على أدوات سهلة جداً وبسيطة للقيام بالنسخ الاحتياطي


سهولة برنامج EasyBooks :

  • صمم البرنامج على شكل دفتر الصندوق المعروف لدى كل اصحاب الاعمال مما اعطاه سهولة لامثيل لها
  • اسلوب موحد في الإدخال: يشبه تماما دفتر الصندوق و دفتر اليومية التي نتعامل به بشكل دائم
  • لا حاجه لحفظ أي أكواد, يوجد قوائم منسدلة لاختيار جميع البيانات المتكررة (عملاء – أصناف ...)
  • حساب ميزان المراجعة و الأرباح و الخسائر و الميزانية دون تدخل من المستخدم

ميزات اخرى :

  • يتمتع البرنامج بطرق و أدوات سهلة جدا للقيام بعمليات النسخ الاحتياطي للمعلومات خوفا من ضياعها.

  • يتمتع هذا البرنامج بمصداقية عالية من خلال الشهادات التي حصل عليها من بعض الزبائن من جهة و من الجمعية العلمية السورية للمعلوماتية من جهة أخرى و من حاضنة تقانة المعلومات و الاتصالات أيضا.

  • حيث أنه بدأ فريق البرمجة على تطوير البرنامج منذ عام 2001 و قد طرحنا أول إصدار منه في عام 2005 ونعمل على تطوير إصدار جديد كل ستة أشهر.

  • هدفنا الرئيسي هو سمعتنا. فمن خلال السمعة الجيدة تزداد رقعة زبائننا. و نحن نسعى دائما إلى تحقيق هذا الهدف عن طريق تلبية متطلبات الزبائن مهما كانت. و الاجابة على إستفساراتهم بأسرع وقت ممكن.

  • تم تصميم هذا البرنامج على قاعدة بيانات Microsoft Access و الهدف من ذلك أن يصبح البرنامج صغير الحجم و سهل التنصيب والتحديث و لكي لا يحتاج إلى صيانة لأنه يعمل على مكتبات Microsoft المتضمنة في Microsoft Windows وهذه الميزة تعتبر من أهم الميزات الغير متوفرة في البرامج الآخرى.